Etter lov om avleveringsplikt skal alle dokumenter som er gjort allment tilgjengelig i Norge pliktavleveres til Nasjonalbiblioteket, uavhengig av hvilket medium de blir gitt ut på. Dette gjelder selvsagt også alle medlemsblad etc som historielagene gir ut. Alt skal leveres i tre eksemplarer til Mo i Rana.

Det som kanskje ikke alle er klar over enda er at pliktavlevering også omfatter digitale filer. Det betyr at filene som faktisk blir brukt til trykking av bøker og blad også skal sendes inn. Filene bør være av så høy kvalitet som mulig (minst 300 dpi, ikke skjermoppløsning 72 dpi). Filformatet er PDF.

Vanligvis er det trykkeriene som produserer de digitale filene for trykking. Kontakt dem og avtal med dem at de også sender filene til Nasjonalbiblioteket – dersom de ikke allerede gjør det. Husk: Det er utgiverens ansvar å sørge for avlevering, ikke trykkeriets.

For dere som lager printfilene selv og sender dem til trykk:
Det er en god rutine at man lager flere digitale eksemplarer av trykksakene:

  • et eksemplar til trykking, i høy kvalitet, med skjæremerker
  • et eksemplar i samme kvalitet som til trykk (300 dpi), men uten skjæremerker.
    Denne filen sendes til Nasjonalbiblioteket.
  • et eksemplar i skjermoppløsning 72 dpi, som f.eks. kan legges ut på nettsted eller sendes som vedlegg i en e-post.

For å sende digitale filer til Nationalbiblioteket gjør du følgende:


1. Klikk på denne linken logg deg på Altinn.
2. Du får spørsmålet: Hvem vil du sende inn for? – Velg ditt historielag som aktør.
3. I neste vindu velger du Tidsskrift og skriver inn titel. Så kan du dra og slippe filen i boksen nederst:


4. Når filen er lastet opp, åpner det seg en ny boks under. Filnavnet vises. Så velger du Hovedinnhold i menyen under datatype.
– Det kan sendes inn flere filer samtidig, innenfor samme årgang. Du må velge hovedinnhold for hver fil.
– OBS – klikk på Lagre for hver fil.


5. Klikk på Neste. Et nytt vindu åpner seg. Der skriver du inn Utgiver og Utgivelsesår, dessuten klikker du på Trykt (når det gjelder en trykksak som er produsert som papirutgave):


6. Når du klikker på Neste, får du opp et siste vindu som ber deg om å sjekke alt.
Dersom alt er ok, kan du klikke på den grønne knappen nederst. Filen(e) blir da sendt inn og du får en kvittering for innsendt materiale.